Como definir opções suspensas em uma tabela

Como definir opções suspensas em uma tabela

No trabalho diário de escritório ou no processamento de dados, a função de opção suspensa das tabelas do Excel pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão da entrada de dados. Este artigo detalha como configurar opções suspensas, juntamente com exemplos de dados estruturados para ajudá-lo a dominar rapidamente esta técnica prática.

1. Definindo etapas para opções suspensas do Excel

1.Método de configuração básico:
- Selecione as células ou intervalos onde as opções suspensas precisam ser definidas
- Clique na guia "Dados" → selecione "Verificação de dados"
- Selecione "Sequência" em "Permitir"
- Insira o conteúdo da opção em “Fonte” (separado por vírgula)

2.Configurações de fonte de dados de referência:
Quando há muitas opções, você pode primeiro criar uma lista de opções e depois implementá-la através de referências:

2. Habilidades avançadas de configuração

3. Soluções para problemas comuns

1.Nem todas as opções mostradas:
- Verifique se a fonte de validação de dados contém caracteres ocultos
- Certifique-se de que a célula seja larga o suficiente para exibir o conteúdo

2.Referências de planilhas inválidas:
- Recomenda-se colocar a lista de opções na mesma planilha
- Ou referencie-o usando um nome definido

4. Comparação entre tabelas WPS e Planilhas Google

5. Casos práticos de aplicação

A seguir está um exemplo de formulário de registro de informações de funcionários, no qual são definidas opções suspensas para as colunas "Departamento" e "Cargo":

Ao dominar as habilidades de configuração das opções suspensas da tabela, a padronização e a eficiência do trabalho de entrada de dados podem ser bastante melhoradas. Recomenda-se escolher o método de configuração apropriado com base nas necessidades reais e manter regularmente a lista de opções para garantir a precisão dos dados.